個人情報の取扱いについて

   一般財団法人旭川産業創造プラザ（以下「当財団」といいます。）では、個人情報の重要性とプライバシー保護にかかわる責任の重大性を認識し、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、以下の内容に基づき、個人情報保護に努めてまいります。

１. 個人情報の取得について
  当財団が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

２. 個人情報の利用目的について
  ご提供いただいた個人情報は、原則として当財団の業務上必要とされる作業(各種ご案内の郵送やご連絡、当財団データベース登録、名簿作成等)及び合理的な関連性のある範囲内で必要な限りにおいて利用いたします。

３. 個人情報の提供の任意性について
  当財団へ個人情報を提供されるかは任意となります。ただし必要な個人情報を提供いただけない場合、当財団からのサービス提供の実施や、お問合せについて適切に対応出来ない場合があります。

４. 個人情報の第三者提供について
  当財団では、ご提供いただいた個人情報は、以下の場合を除き、第三者へ提供することはありません。

・当財団が取得した個人情報を講座開催や案内等の郵送において、代行実施する業者へ委託する場合。この場合においては委託先との間で個人情報に関する覚書等を締結するとともに適切な監督を行い、当財団の管理下で個人情報の利用を行います。
委託先に提供する個人情報は「２.個人情報の利用目的について」のみ利用いたします。その他の目的で個人情報を利用する場合は、別途ご了承を得た場合のみといたします。
・法令に基づく場合
・生命、身体、財産の保護のため、あるいは公衆衛生の向上等のために必要な場合であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・国、地方公共団体等の調査等のために協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

５. 個人情報に対する安全管理処置について
  当財団は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、棄損、改ざん、漏洩などのリスクに対し合理的な安全対策及び、是正、予防処置を講じております。

６. 組織・体制について
  当財団は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取扱いを実現するための体制を構築いたします。

７. 法令の遵守ならびに本ポリシーの改定について
  当財団は保有する個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守するとともに、本ポリシーを適宜見直し、改善してまいります。

８. 個人情報の開示等及び苦情・相談の対応について
  当財団は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除等の要請及び苦情、相談に対し担当部署により遅滞無く対応しております。